experienceEvent

Events sind essentiell – die Anzahl möglicher Anlässe für ein Event sind nahezu unzählbar… Egal ob Events im geschäftlichen oder im privaten Rahmen – Public Events, Corporate Events, Incentive Events, Exhibition Events oder Private Events – verfolgen sie doch alle das gleiche Ziel: den Gästen ein beeindruckendes, unterhaltsames und einzigartiges Erlebnis zu bieten. Durch ein Event ergeben sich für den Veranstalter vielfältigste Möglichkeiten, mit seinen Mitarbeitern, Kunden, Interessenten, Freunden oder Geschäftspartnern in angenehmer Atmosphäre die verschiedensten Interessen zu verfolgen, gleich welcher Art. Die Investition in ein solches Event zahlt sich immer aus, denn was verbindet mehr als gemeinsame Erlebnisse? Die experience ist das, was ein Event ausmacht!

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Um mit Ihrem Event auch „ins Schwarze zu treffen“, den Gästen und Teilnehmern ein Erlebnis bieten zu können, das alle Erwartungen erfüllt – oder besser noch übertrifft – und einzigartig in Erinnerung bleibt, ist es entscheidend, an alle Phasen eines solchen Events – Konzeptionierung, Detailplanung, Umsetzung vor Ort und Nachbereitung – professionell und mit viel Leidenschaft und Erfahrung – experience – heranzugehen. Unser Name ist Programm!

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Wir setzen Ihr Event gezielt nach Ihren Wünschen und Vorstellungen um und koordinieren Künstler und Dienstleister. Wählen Sie mit uns den perfekten Partner für Ihr Event! Wir freuen uns schon jetzt darauf, Ihr Event mit unseren vielfältigen Stärken noch besser und erfolgreicher machen zu dürfen!

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Eventplanung

Wenn Sie sich für ein Event entschieden haben, ist die Planung hierfür das A und O. Kreativität, Originalität und Professionalität ermöglichen erst das gewisse Etwas, das Ihr Event zu etwas ganz besonderem macht. Nehmen Sie unsere Stärken in Anspruch, damit wir auch Ihnen bei Ihrem Event zu einem bestmöglichen Ergebnis in allen Bereichen weiterhelfen können. Wir unterstützen Sie gerne in jeder Phase Ihres Events.


Phase1

Analyse × Konzeptfindung

In dieser Phase wird die Ausgangslage analysiert und die allgemeine Zielsetzung sowie die Zielgruppe Ihres Events definiert. Die zentrale Kernbotschaft wird unter Berücksichtigung der Corporate Identity ausgearbeitet. Eckdaten (Land, Region, Termin, Zeitraum, Dauer, Budget, etc.) werden festgelegt, Medieninteresse und ggf. relevante Konkurrenzveranstaltungen werden geprüft.

Phase2

Organisation × Detailplanung

Hier werden die Aufgaben detailliert geplant und verteilt, die konkrete Umsetzung von Kernbotschaft und Zielsetzung durch einzelne Acts und zentrale Elemente im Programm wird ausgearbeitet. Die Location wird ausgesucht, Logistik wird geplant, ein detaillierter Budget‐ und Kostenplan wird erstellt. Entscheidend sind hier Planungssicherheit und Erfahrung, damit der Budgetplan realistisch und somit umsetzbar bleibt, sowie ein ausreichend dimensionierter Puffer im Zeitplan.

Phase3

Durchführung × Umsetzung vor Ort

Damit Ihr Event auch tatsächlich vor Ort so umgesetzt wird und abläuft, wie zuvor geplant und von Ihnen gewünscht, bedarf es eines starken, motivierten und professionellen Teams, das „die Arbeit vor Ort macht“. Dieses Team erweckt Ihr Event „zum Leben“, die Qualität dieses Teams ist entscheidend dafür, ob Ihr Event auch die erwartete Wirkung erzielt und damit sein Ziel erreicht. Wir unterstützen Sie auch in dieser Phase Ihres Events mit unserem großen Pool kreativer, erfahrener, leidenschaftlicher und motivierter Mitarbeiter aus den verschiedensten Bereichen, die sich darauf freuen, auch bei Ihrem Event zum Einsatz kommen zu dürfen.

Phase4

Nachbereitung

Mindestens ebenso wichtig ist die Nachbereitung und Analyse des Events, ob auch alle Erwartungen erfüllt und Ziele erreicht worden sind. Die Erfahrung aus einem durchgeführten Event ist der entscheidende Faktor für das Gelingen Ihres nächsten Events – so sammeln und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre persönliche experience für Ihre Events!


Wir stehen Ihnen gerne in allen Phasen Ihres Events zur Verfügung und übernehmen und unterstützen Sie gerne sowohl bei der Planung vorab als auch bei der Durchführung vor Ort durch unser kompetentes, zuverlässiges, flexibles und hochmotiviertes Team!


Desweiteren bieten wir Ihnen diverse Eventausstattung:

  • Zeltsysteme
  • Festzelt‐Garnituren
  • Tische (Buffettische, Tafeltische, Rundtische)
  • Bestuhlung (Bankett, Seminar, Theater)
  • Rednerpulte
  • Garderoben
  • Heizungsanlagen
  • Messestände
  • Infodesks / Info‐Theken

Mögliche Eventdekoration:

  • Gläser, Geschirr
  • Tischdekoration
  • Mobiliar
  • Blumenarrangements / Blumengestecke
  • Lichtinszenierungen
  • Stoffe / Tüll / Vlies etc.
  • Tischwäsche

Für die konkrete Ausarbeitung Ihres Event‐Programms können wir Ihnen u.a. anbieten:

  • Moderatoren
  • Animatoren
  • Referenten
  • Entertainer (Artisten, Band, Solisten, Comedy, DJ) etc.
  • Fotografen
  • Kameraleute

Natürlich unterstützen wir Sie auch bei der Gestaltung und Herstellung Ihrer Drucksachen:

  • Pressematerial
  • Einladungen
  • Prospekte, Poster, Flyer
  • Werbegeschenke, Give‐aways
  • Namensschilder

Eventpersonal

Ein Event steht und fällt mit dem Team, das es organisiert und durchführt. Die kreativen Köpfe, die das Event vom ersten konzeptionellen Gedanken bis in die konkrete Durchführung vor Ort lebendig machen. Wir haben einen großen Pool kreativer, erfahrener, leidenschaftlicher, motivierter und flexibler Mitarbeiter, die sich schon darauf freuen, auch bei Ihrem Event zum Einsatz kommen zu dürfen. Wir können Ihnen jede Art von Dienstleistung anbieten – wir haben sowohl kreative Köpfe, die Sie bei der Ideenfindung und Konzepterstellung zu Ihrem Event vorab unterstützen, oder die auch bei der konkreten Durchführung Ihres Events vor Ort das Team für die unterschiedlichsten Arbeiten zusammenstellen – oder bei Bedarf auch gerne flexibel ergänzen. Gerade bei kurzfristigen Engpässen ist es sehr wertvoll, einen starken und flexiblen Partner in der Hinterhand zu haben, damit Sie sicher sein können, immer ausreichend Ressourcen verfügbar zu haben. Wir als Dienstleister verfügen über qualifizierte Fachkräfte, deren Einsatzbereitschaft, Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit mit dazu beitragen, dass aus Ihrer Veranstaltung eine erfolgversprechende experience wird.


Wir bieten Ihnen:

  • Logistik
  • Auf‐ und Abbauhelfer
  • Messe‐ und Promotionpersonal
  • Hostessen
  • Servicepersonal
  • Dekorateure
  • Floristen
  • Garderobenpersonal
  • Helfer‐Crews / Stagehands
  • Veranstaltungstechniker

Eventtechnik

Kein Event kommt ohne professionelle und zuverlässige Technik aus, sei es, um den Redner auch in der akustisch kompliziertesten Umgebung glasklar verständlich zu übertragen, die Eventlocation mit Effektlicht in ein angenehmes Ambiente zu tauchen, oder auch die Präsentationen, Spots und die Kernbotschaft per Video‐Wall zu visualisieren – hierzu bedarf es immer moderner Veranstaltungstechnik und natürlich kompetentem, geschultem Personal, das ein Gespür dafür hat und herauskitzeln kann, worauf es Ihnen als Kunde ankommt und dies optimal in Szene setzen kann. Lassen Sie sich davon überzeugen, welch riesigen Mehrwert ein Event durch sorgsam ausgewählte und optimal eingesetzte Technik erfährt. Wir bieten Ihnen hierzu gemeinsam mit unseren renommierten Partnern aus dem Bereich Veranstaltungstechnik die richtige Mischung aus know‐how, Kreativität und Flexibilität und garantieren Ihnen einen reibungslosen Ablauf.


  • Beschallungstechnik für jede Art von Tonübertragung (Sprachbeschallung, Musikbeschallung, etc.)
  • Projektionstechnik (Indoor‐ und Outdoorprojektionen, Gebäude‐Mapping, Spezial‐ und Rundprojektionen, etc.)
  • Videotechnik, Leinwände und LED‐Wände
  • Lichttechnik und –Effekte
  • Traversen & Rigging
  • Vorhangsysteme
  • Nebel‐ und Seifenblasenmaschinen
  • Schnee‐ und Schaumprojektoren
  • Bühnen in diversen Größen und Laufstege
  • Feuerwerke und Pyrotechnik

Gerne beraten wir Sie bereits in der frühen Planungsphase Ihres Events, welche Komponenten im Zusammenspiel konkret bei Ihrem Event das optimale Ergebnis erzielen.

Eventcatering

„experience geht durch den Magen“ – ein entscheidender Faktor für die Atmosphäre und damit den Erfolg Ihres Events ist kulinarischer Natur! So unterschiedlich wie die verschiedensten Arten von Events sind auch die Catering‐Kompositionen, die passend zum Event ausgewählt werden wollen. Egal ob Fingerfood, rustikales BBQ‐Buffet, klassisches Gala‐Dinner oder eine Live‐Cooking‐Station – wir bieten Ihnen zusammen mit unseren renommierten Partnern zu jedem Anlass das passende Catering‐Konzept an und vermitteln kompetente, serviceorientierte und freundliche Dienstleister mit verblüffenden geschmacklichen Erlebnissen. Auch gestalten wir Sektempfänge, Cocktail‐Bars, oder stellen auf Wunsch natürlich auch nur einfache Snacks und Pausendrinks/Softdrinks.